Рабочее место дома: 10 советов по организации

Работать из дома прекрасно, и особенно прекрасно, если у вас есть свой рабочий уголок – удобный, красивый и светлый. Если дома вы работаете подолгу, то есть смысл потратить немного времени и обустроить себе мини-кабинет. Ваши спина и глаза скажут вам спасибо.

Toggle

Фриланс и удаленка – это не только, когда ты сам решаешь, когда работать, но и когда сам обустраиваешь себе рабочее место. Табуретка и стол на кухне – не лучший вариант для многочасовой работы, особенно когда вам уже не 20 лет. Практически в любой квартире можно обустроить комфортную рабочую среду, даже если квадратов совсем мало. Мы собрали рабочие советы по организации рабочего места дома.

Где работать?

В среднестатистической квартире не так уж много места для размещения там мини-кабинета. Вот самые распространенные решения:

• кухня – тут важно максимально оградить себя и технику от влаги, грязи и пара. Возможно, получится сделать перестановку и подвинуть стол подальше от плиты и раковины. Возможно, удастся использовать двойной стол. Главное же – поставить удобный стул или кресло, хотя бы на время работы;
• гостиная – комната, где обычно людно, потому тут главное соорудить перегородку или поставить напольный стеллаж. Главное, чтобы оформление мини-кабинета не особо контрастировало с остальной обстановкой;
• спальня – тут обычно тихо и спокойно, и если место позволяет, то это отличное пространство для кабинета. От зоны отдыха можно отгородиться занавеской или перегородкой;
• балкон или лоджия также подходят при условии, что там достаточно места и есть утепление. Если еще и вид соответствующий, то получится кабинет, как из журнала;
• кладовая – явно не лучший вариант для кабинета, но если необходимо уединение, а места в кладовке достаточно, то она может стать временным, а может быть, даже и постоянным вариантом. Главный минус тут – даже не стесненные условия (есть более-менее просторные кладовки), а отсутствие естественного света.

Если в квартире есть «лишняя» свободная комната, то вам крупно повезло. Это хорошая возможность обустроить настоящий кабинет, где поместятся не только самый миниатюрный стол со стулом, но и система хранения, а еще и диван или кресло для отдыха.

Выбираем стол

Помните картинки из школьных и университетских учебников, как правильно сидеть за столом? Наверняка, далеко не все из нас сидят именно так, как там было нарисовано. Чтобы не болела спина, ноги и руки, важно соблюдать такие правила:

• экран располагать на уровне глаз, а не ниже;
• угол сгиба локтя около 90 градусов;
• угол между коленом и бедром около 95 градусов;
• лучезапястный сустав максимально ровно лежит на столе.

Эти немного скучные требования позволят подобрать правильную мебель.

Стол должен быть:

• достаточных размеров, чтобы на нем комфортно разместить компьютер, мышь и блокнот с ручкой, и чтобы при этом осталось место для рук. Стандартом можно назвать размер 120*80 см или хотя бы 120*60 см;
• высота стола выбирается в зависимости от стула или кресла. Кроме обычных столов, есть модели с регулируемой высотой – за ними можно работать стоя, но в домашних условиях это актуально далеко не всем.

Расположите все необходимые вещи на столе так, чтобы вам не приходилось кардинально менять свое положение при необходимости их взять. Спина не должна быть согнутой, а ноги не должны упираться в столешницу.

У стола могут быть всевозможные вырезы, выдвижные полочки и прочие дополнительные удобства, но это уже мелочи по сравнению с его эргономикой.

Что делать, если места совсем мало:

• угловой стол занимает меньше места при том же удобстве;
• откидной стол просто крепится к стене и при ненадобности вообще не занимает пространство. Что-то стационарное на нем расположить нельзя, но для ноутбука, мыши и блокнота это нормальный вариант. Книги и документы можно хранить на полках, а для дополнительного света использовать лампу на прищепке.

Выбираем кресло

Помним, что колени должны быть согнуты под углом 90 градусов, а ступни находиться на полу. Конечно, можно обойтись стулом, но если рабочее место обустраивается надолго, то лучше взять кресло. Требования к креслу такие:

• угол наклона спинки регулируется, есть возможность установить спинку под углом 110 градусов к плоскости сидения – это наиболее комфортные условия для позвоночника;
• хорошая поддержка спины;
• регулируемая высота. Для людей с невысоким ростом в дополнение к креслу может понадобиться подставка для ног. Тут важно экспериментировать, чтобы найти удобное положение. Надо стремится к тому, чтобы ноги во время работы не затекали;
• подлокотники будут плюсом, но такое кресло может поместиться не везде;
• материал обивки – дышащий, устойчивы к износу. Кресла из кожзама могут прийти в негодность уже через 2-3 года активной эксплуатации. Дело не только в неопрятном внешнем виде, но и в невозможности принять правильное положение тела. Выход – менять обивку или кресло. Наиболее сбалансированы по цене/качеству — микрофибра или полиэстер, они устойчивы к износу, пятнам и легко чистятся, при этом обеспечивают комфорт.

За креслом лучше пойти лично, чтобы посидеть на нем перед покупкой. Еще лучше – покупать стол и кресло сразу.

Организуем освещение

Если стол и стул – это здоровье нашей спины, то правильное освещение – это уже про здоровое зрение. Сначала разберемся с естественным светом. Хорошо, когда его достаточно, ведь многие замечают, что при дневном свете легче сконцентрироваться на работе, повышается настроение, снижается нагрузка на глаза.

Правила естественного освещения:

• рабочее место располагают максимально близко к окну, но так, чтобы свет падал сбоку. Если вы правша, то окно должно быть слева от вас, а если левша – наоборот. Этим золотым правилом сегодня в ряде случаев можно пренебречь, если на рабочем месте вы, в основном, работаете за экраном, а не пишете;
• блики на мониторе будут отвлекать, снижать продуктивность, искажать цветопередачу, потому лучше избегать попадания прямых солнечных лучей на экран. Если это невозможно, то жалюзи и шторы придут на помощь.

По вечерам и в зимний период без дополнительного освещения не обойтись. Его можно разделить на:

• фоновое;
• точечное.

Точечный свет – это настольные лампы. Для рабочего места подойдут лампы с нейтральным или холодным светом (4000-5000K), так как они способствуют концентрации и не искажают цвета. Лампы с регулируемой яркостью позволят настроить свет в зависимости от времени суток и условий освещенности. Вариантов настольных ламп миллионы, но важно, чтобы, сидя за столом, вам в глаза не попадал яркий источник света, потому все внимание при выборе на абажур.

В комнате должно быть общее мягкое освещение, которое дополняет настольную лампу, а иногда даже используется вместе с естественным светом.

Совсем без света лучше не работать, так как контраст между ярким монитором и темной обстановкой слишком высок, и зрение перенапрягается. Такое регулярное издевательство над глазами приведет вас к окулисту, а потому – в оптику.

Оборудование

Набор оборудования зависит от сферы деятельности. Кому-то будет удобно только лишь с одним ноутбуком, кому-то необходим монитор, клавиатура, принтер и т.д. К тому же, один только ноутбук на столе – это далеко не всегда эргономично, и если к вечеру у вас начинает печь спина, то пора продумать свое рабочее место более тщательно.

Что может понадобиться:

• специальная подставка для ноутбука, чтобы экран был расположен на комфортном уровне. При этом использовать клавиатуру ноутбука будет неудобно – понадобится выносная;
• внешний монитор – актуально для дизайнеров, фотографов и всех тех, кому экран ноутбука кажется недостаточным;
• док-станции и хабы – необходимы для подключения нескольких периферийных устройств;
• хороший микрофон и веб-камера – важны, если вы часто принимаете участие в созвонах. Во многих ноутбуках встроенных компонентов достаточно чтобы вас слышали и видели, но если выдвигаются повышенные требования к связи, то лучше приобрести внешний микрофон и камеру;
• Wi—Fi-роутер – сердце домашнего офиса. На нем не экономят, иначе нестабильный сигнал испортит нервы и сорвет сроки.

Организация хранения

Организованное пространство помогает поддерживать порядок и повышает эффективность работы. Все документы и канцелярские принадлежности должны лежать по местам. Для хранения можно использовать:

• выдвижные ящики в столе;
• настенные полки;
• напольные стеллажи;
• подвесные органайзеры;
• тумбы.

Организация пространства

Что может раздражать на рабочем месте похуже медленного интернета и разбросанных бумажек? Провода! Они мешаются под ногами и руками, путаются, не дают быстро найти конкретный шнур.

Если речь не только от зарядки для ноутбука, то к вопросу надо подойти с умом:

• еще на этапе выборе мебели можно взять стол со специальным отверстием под провода;
• к столешнице можно прикрепить зажим для бумаги, а в ушки пропустить провода – будет аккуратнее;
• есть специальные короба и крепления, чтобы зафиксировать провод;
• если проводов много, подпишите их с обоих концов.

Температура, влажность и шум

Большинству из нас комфортно работать в тишине, но в домашних условиях это не всегда возможно. Чудесно, если в помещении, где вы работаете, есть дверь, и еще лучше, если она способна обеспечить более-менее приличную звукоизоляцию. Если домочадцы или соседи сильно шумят и отвлекают, тогда выход только один – наушники с фоновой музыкой.

О комфортной температуре, наверное, даже излишне будет говорить. Каждый из нас прекрасно знает, что сосредоточиться на работе, когда дома примерно, как в сауне, ой как непросто. Выход – кондиционер или вентилятор летом, а зимой в дополнение к радиаторам отопления используют обогреватели. Если рабочее место расположилось на лоджии, то о дополнительном обогреве надо подумать уже в сентябре.

Вот что часто списывают со счетов, так это влажность и состав воздуха. Если за работой вас часто клонит ко сну, очень вероятно, что концентрация углекислого газа выше нормы, и необходимо проветрить. Хронический недосып тоже может стать причиной, потому открытое окно поможет не всем.

Оптимальная влажность – 30-60%. Зимой показатели падают до 20% и ниже, потому без увлажнителя обойтись сложно. Если же вы живете во влажном климате, то на помощь придет осушитель воздуха.

Декор и личные вещи

Фотографии, предметы декора и личные вещи – все это может быть на рабочем столе, если не сильно отвлекает вас от работы, а скорее, наоборот, мотивирует. К тому же, на всех фотографиях красивых мини-кабинетов есть предметы декора:

• живые растения – не только украшение, но и улучшение качества воздуха;
• стильные подставки и органайзеры – это функционально и красиво;
• фото и постеры;
• предметы освещения часто способны быть самым настоящим украшением.

Несколько советов для продуктивной работы

Работа из дома требует самодисциплины, и это касается не только ответственного подхода к рабочим задачам. В офис, допустим, надо добраться, а это уже хоть какая-то двигательная активность. В офисе есть четкое время для обеденного перерыва. Дома же трудоголики могут работать от рассвета до заката, делая всего пару десятков шагов до туалета, и иногда забывая поесть. Так не надо – здоровье дороже.

1. Составьте себе график работы и отдыха, ставьте напоминания на телефоне походить, выпить воды.
2. Делайте короткие перерывы каждый час-полтора. В это время ограничьте себя от потребления любой информации. Выпейте кофе, посмотрите в окно, сделайте небольшую гимнастику или что-то по дому.
3. Держите на рабочем месте бутылку воды.
4. Поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте, все ненужные стикеры отклеивайте.